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關于橫向科研項目經費撥款上賬業務線上辦理試運行的通知

來源:   發布日期:2021-11-05

各學院及相關單位、各位老師:

為扎實開展“我為群眾辦實事”實踐活動,切實提升科研管理服務水平,努力實現科技合同辦理只“跑一次”科研院的目標,科研院聯合計劃財務部進一步完善科研管理服務平臺功能,實現橫向科研項目認領經費、撥款上賬業務線上辦理,并計劃于2021年11月8日開展試運行工作,現將有關事宜通知如下:

一、登錄方式

科研人員通過校內網登錄科研管理服務平臺-“入款辦理”模塊, PC端登錄地址:http://kyxt.www.tincanjukebox.com

二、業務介紹

目前試行橫向科研合同的經費認領、撥款及上賬業務全部通過線上辦理,簡化辦理流程、縮短上賬周期,改變原有項目負責人確認、學院干事認領、學院提交材料、科研院撥款、計財部上賬的“全靠人跑、紙質傳遞”模式。項目負責人現可通過科研管理服務平臺實時確認來款信息,提交科研經費認領申請,經學院及科研院審核后,由計財部辦理經費上賬(項目負責人和學院干事具體操作見附件)。

三、注意事項

(一)目前可以通過線上辦理的橫向科研項目必須滿足以下條件:

1.通過科研服務管理平臺辦理的非密橫向科研項目;

2.合同原件已經提交至科研院備案;

3.在計財部已經開具增值稅發票。

(二)各學院橫向科研項目經費撥款上賬業務均在科研管理服務平臺“入款辦理”模塊中辦理,項目負責人或學院干事無需再向科研院提交紙質繳款書等材料。

(三)科研院以收到項目負責人線上提交的申請作為辦理經費撥款上賬業務的依據。

(四)項目負責人線上辦理時如需手填票據信息、經費卡信息等,請務必保證數據準確。

(五)項目負責人目前只能通過高級財務平臺查詢項目上賬經費,科研院將與計財部繼續協同推進科研管理服務平臺和財務管理系統的數據對接,實現上賬數據互通。

(六)其他橫向項目經費和縱向項目經費撥款上賬業務正在開發中,現維持原有線下業務辦理模式不變。

(七)試運行期間出現的各類問題,歡迎各位教師積極反饋,并就進一步優化平臺功能提出寶貴的建議。

聯系人:

科研院綜合辦江老師      3780/2060

計財部會計核算中心宋老師  8558/1537

附件:

1.線上認領經費業務操作說明(項目負責人)

2.線上認領經費業務操作說明(學院干事)

科學技術研究院 計劃財務部

2021年11月5日


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